信息公開規定

中國科學院南京分院信息公開工作管理辦法

 寧科院〔2015〕25號

第一章 總則 

  第一條 為加強和規范南京分院信息公開工作的組織管理,依照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《中國科學院信息公開工作管理辦法》(科發傳播字〔20157號)和《中國科學院機關信息公開工作實施細則》(傳播字〔20149 號)等文件要求,制定本辦法。 

  第二條 本辦法所稱信息,是指南京分院機關在履行職責過程中制作或獲取的,以一定形式記錄、保存的信息。 

  第三條 南京分院信息公開工作的要求是:依法依規保障公民、法人和其他組織對南京分院工作的知情權、參與權和監督權,切實提升工作透明度、提高公共服務水平,積極回應社會關切,營造有利于科技創新的良好輿論氛圍和社會環境。  

  第二章 公開的范圍 

  第四條 南京分院主動公開信息包括: 

  (一)南京分院信息公開規章制度、組織機構等工作信息; 

  (二)南京分院機構設置、黨建、科研管理、人事人才、院地合作、科學普及等信息; 

  (三)法律、行政法規規定應當公開的其他信息。 

  第五條 南京分院不予公開信息包括: 

  (一)涉及國家秘密的; 

  (二)涉及科研秘密、工作秘密和個人隱私的; 

  (三)正在調查、討論、審議、處理過程中的信息; 

  (四)法律、行政法規規定不得公開的其他信息。 

  第六條 主動公開信息、不予公開信息之外的信息,為依申請公開信息。 

  第三章 機構與職責 

  第七條 南京分院辦公室是分院信息公開的工作機構,負責分院信息公開工作的日常協調和組織實施。 

  第八條 南京分院各處室負責本處室職能范圍內信息公開工作的組織實施。 

  第九條 南京分院辦公室負責: 

  (一)擬訂本單位信息公開工作的相關規章制度并推進落實; 

  (二)組織協調本單位各處室對相關信息的審查、報送與公開; 

  (三)接受并處理公民、法人和其他組織提出的信息公開申請; 

  (四)完成與信息公開有關的其他工作。 

  第十條 南京分院各處室應當及時、準確地公開信息,所公開信息不得危及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定。 

  第十一條 南京分院辦公室(承擔安全保密職責的職能部門)負責總體指導各處室對擬公開信息的保密審查,督促檢查信息公開工作中的保密責任落實情況。 

  各處室對業務范圍內信息不能確定是否因涉及國家秘密不能公開時,應當報辦公室確定。 

  第四章 公開的方式和程序 

  第十二條 南京分院應主動公開的信息,由各處室對擬公開的信息內容進行審查、核實后,根據信息內容和受眾特點,采取以下一種或幾種方式予以公開: 

  (一)南京分院網站及相關網站; 

  (二)南京分院官方微信等新媒體平臺; 

  (三)新聞發布會和其他相關會議; 

  (四)報刊、廣播、電視、網絡等新聞媒體; 

  (五)信息公告欄等設施; 

  (六)其他便于公眾及時準確獲得信息的形式。 

  第十三條 南京分院各處室應主動公開的信息,相關處室應當在該信息形成后20個工作日內予以公開;發現影響或者可能影響社會穩定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的,相關責任處室應當在本單位職責范圍內發布準確的信息予以澄清;已公開的信息內容發生變更的,相關責任處室應當自信息變更之日起20個工作日內更新有關信息。相關處室公開可能產生重大影響的信息,應提前向辦公室申報,統一處理。 

  第十四條 除主動公開信息外,公民、法人或其他組織可根據自身生產、生活、科研等特殊需要,采用書面形式向南京分院申請獲取有關信息。 

  信息公開申請應包括下列內容: 

  (一)申請人的姓名或名稱、聯系方式; 

  (二)申請公開信息的內容描述; 

  (三)申請公開信息的形式要求; 

  (四)申請公開的目的和用途。 

  第十五條 南京分院辦公室對信息公開申請,應當依下列情況予以處理: 

  (一)所申請信息屬于應公開且已公開的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑; 

  (二)所申請信息屬于應公開信息,但相關處室尚未公開的,轉請該處室向申請人提供相應信息,并督促該處室及時公開有關信息; 

  (三)所申請信息不屬于南京分院業務范圍或者該信息不存在的,告知申請人;能夠確定該信息的公開單位的,告知申請人該單位的名稱、聯系方式; 

  (四)申請內容不明確的,告知申請人做出更改、補充; 

  (五)申請公開的信息中含有不應當公開的內容,但是能夠作區分處理的,向申請人提供可以公開的信息內容; 

  (六)對申請人申請公開與本人生產、生活、科研等特殊需要無關的信息,可以不予提供;所申請信息屬于不予公開范圍的,不予提供。決定不予提供信息時,告知申請人并說明理由。 

  第十六條 對于信息公開申請,南京分院辦公室能夠當場答復的,應當場予以答復。不能當場答復的,應將申請轉交有關處室,該處室一般應在10個工作日內反饋意見,由辦公室在收到申請之日起15個工作日內進行答復。如有關處室需延長答復期限,該處室應當做出說明并經辦公室同意,由辦公室告知申請人,延長答復的期限最長不得超過15個工作日。 

  第十七條 申請公開的信息涉及第三方合法權益的,南京分院有關處室應當以書面形式征求第三方的意見。第三方同意公開的,可以公開,不同意公開的,不得公開。第三方在要求期限內未作答復的,視為不同意公開。但是,有關處室認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,應當商南京分院辦公室予以公開,并將決定公開的信息內容和理由書面通知第三方。 

  第十八條 公民、法人或者其他組織有證據證明南京分院提供的相關信息不準確的,有權要求予以更正。南京分院無權更正的,應當轉送有權更正的單位處理,并告知申請人。 

  第十九條 南京分院辦公室對依申請公開的信息不進行加工、統計、研究、分析或者其它處理。依申請公開的信息應當按照申請人要求的形式予以提供;無法按照申請人要求的形式提供的,可以盡量通過安排申請人查閱相關資料、提供復制件或者其他適當形式提供相關信息。 

  第五章 監督和保障 

  第二十條 公民、法人或者其他組織認為南京分院不依法履行信息公開義務的,可以向南京分院監察處舉報,收到舉報的處室應當予以調查處理。 

第六章 附則 

  第二十一條 本辦法由中國科學院南京分院辦公室負責解釋。 

  第二十二條 本辦法自發布之日起施行。 

  20151110 

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